Automatyczny grafik pracy w AlePraca powstaje z trzech rzeczy: obsady, której potrzebuje zmiana, dostępności pracowników i reguł Kodeksu pracy. Algorytm układający zmiany przechodzi przez miesiąc dzień po dniu i oddaje grafik, który możesz od razu poprawić ręcznie.
Algorytm potrzebuje niewiele. Podajesz miesiąc i system czasu pracy, godziny otwarcia na poszczególne dni tygodnia oraz minimalną liczbę osób na każdej zmianie. Do tego dochodzi zespół: wymiar etatu każdej osoby i jej dostępność, czyli dni i godziny, w których nie może pracować.
Na tej podstawie program ustala wymiar czasu pracy dla miesiąca z kalendarza polskich świąt, więc w grudniu i w miesiącach ze świętami w dni robocze grafik nie przekroczy należnej liczby godzin.
Algorytm najpierw rozdziela zmiany tak, aby każda była obsadzona na wymaganym poziomie. Następnie wyrównuje godziny między osobami z uwzględnieniem etatów, a trudne zmiany, takie jak noce, weekendy i niedziele, rozkłada sprawiedliwie, zamiast obciążać stale te same osoby. Na końcu sprawdza każdą osobę pod kątem reguł i poprawia miejsca, w których coś się łamie.
Reguły pochodzą z Kodeksu pracy. Odpoczynek dobowy wynosi co najmniej 11 godzin (art. 132), odpoczynek tygodniowy 35 godzin (art. 133), a normy dobowe i przeciętny tydzień pracy wynikają z art. 129. W niedziele i święta program pilnuje zasad pracy w tych dniach (art. 147). Dokładne objaśnienie tego, co sprawdzamy, znajdziesz w opisie kontroli czasu pracy, a o dobowym odpoczynku piszemy we wpisie o odpoczynku dobowym.
Żaden algorytm nie zna Twojego zespołu tak jak Ty. Dlatego grafik jest tylko propozycją. Zamieniasz zmiany, przesuwasz osoby, dodajesz dyżur, a kontrola zgodności po każdej edycji przelicza całość i pokazuje, czy poprawka nie narusza odpoczynku, normy albo wymiaru. Jeśli tak, widzisz powód w jednym zdaniu. Gdy zmian jest więcej niż ludzi, program sygnalizuje niedobór obsady, zamiast po cichu przekraczać normy. Wiesz wtedy, czy potrzebujesz dodatkowej osoby, czy zgody na nadgodziny, o których piszemy we wpisie o nadgodzinach.
Kierownik nie liczy już godzin w arkuszu, więc ma więcej czasu na zespół. Właściciel widzi koszt nadgodzin przed zatwierdzeniem grafiku, a nie po fakcie. Gotowy plan trafia do pracowników, a ich zapisy z telefonu zasilają ewidencję czasu pracy. Jeśli porównujesz narzędzia, zobacz program do grafiku pracy. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Algorytm stosuje reguły przy układaniu, a kontrola sprawdza gotowy wynik i opisuje każdą uwagę. Ostateczna decyzja i podpis należą do pracodawcy.
Tak. Każda zmiana jest edytowalna, a kontrola zgodności przelicza się po każdej poprawce.
Program pokazuje niedobór i nie ukrywa go. Możesz dodać osobę, zmienić godziny otwarcia albo świadomie zaplanować nadgodziny.
Tak, dni urlopu są dla algorytmu niedostępne, a saldo urlopów prowadzisz w ewidencji urlopów.
Wpisz godziny otwarcia, obsadę i liczbę osób. Grafik na cały miesiąc z wynikiem kontroli jest gotowy po kilku krokach.
Podaj adres e-mail, a wyślemy na niego sześciocyfrowy kod. Kod potwierdza konto i odsłania cały grafik.