Kontrola czasu pracy dla właściciela i kierownika
Kontrola czasu pracy w AlePraca pokazuje właścicielowi i dyrektorowi operacyjnemu spóźnienia, nadgodziny i ich koszt w trakcie miesiąca, a nie dopiero po wypłacie.
Kontrola czasu pracy, zanim zamkniesz miesiąc
Decydent zwykle widzi nadgodziny po fakcie: w wypłatach albo w rozmowie z kadrową. Wtedy nie da się już zmienić grafiku, a dodatki są naliczone. Za nadgodziny płacisz dodatek 100 procent w nocy, w niedziele i święta oraz w dniu wolnym wynikającym z harmonogramu, a 50 procent w pozostałych dniach. AlePraca zestawia grafik z faktycznymi zapisami z rejestracji czasu pracy i pokazuje odchylenia na bieżąco. Koszt nadgodzin widzisz, zanim zatwierdzisz grafik, i możesz przesunąć zmiany, póki jeszcze da się to zrobić.
Co widzisz w raportach
Raporty są pisane dla osoby, która odpowiada za wynik lokalizacji albo całej firmy. Nie trzeba przeglądać wszystkich zmian po kolei: program wskazuje osoby i dni, w których coś odbiega od planu, a ty wchodzisz w szczegóły tam, gdzie to potrzebne.
- spóźnienia i wcześniejsze wyjścia względem zmiany z grafiku,
- nadgodziny każdego pracownika i ich suma w lokalizacji,
- pracę w nocy, w niedziele i święta,
- koszt nadgodzin w miesiącu, liczony ze stawek, które wprowadzisz,
- różnicę między planem a faktycznym czasem pracy.
Czas kierowników też ma wartość. Gdy zestawienia przygotowuje program, kierownik zmiany nie spędza wieczorów na liczeniu godzin i porównywaniu kartek z grafikiem. Sam wpisujesz własne stawki i własne godziny pracy kierowników, a program liczy z nich koszt, więc nie opieramy się na żadnych ogólnych założeniach. Zakres raportów zależy od planu: Zespół ma raporty podstawowe, Firma pełne, a Sieć pełne wraz z porównaniem lokalizacji. W Enterprise raporty są budowane pod potrzeby firmy.
Ryzyko kontroli widoczne przed publikacją grafiku
Kontrola czasu pracy to także pilnowanie przepisów. Program sprawdza grafik pod kątem odpoczynku dobowego (11 godzin) i tygodniowego (35 godzin), norm czasu pracy, wolnych niedziel oraz limitu nadgodzin w roku, a przy każdym naruszeniu tłumaczy, którego przepisu dotyczy. Wiedza o nadgodzinach pomaga ograniczyć ryzyko, że wyjdą dopiero przy kontroli. Zasady omawiamy na blogu: nadgodziny, limit nadgodzin w roku i odpoczynek dobowy. Samo układanie zmian z wbudowanym sprawdzaniem przepisów opisuje strona o automatycznym grafiku pracy.
Role i plany dla większych firm
W planie Firma i wyższych działają role: kierownik lokalizacji widzi własny zespół, a kadry i właściciel pełne zestawienia. Plan Sieć dodaje porównanie lokalizacji i logowanie jednorazowe dla firm. Ceny zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie (plus 23 procent VAT), a Firma kosztuje 590 zł netto. Szczegóły w cenniku. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku oraz ewidencji należą do pracodawcy.
Tak. Koszt nadgodzin jest widoczny w trakcie układania i przed publikacją grafiku, więc możesz zmienić obsadę, zanim dodatki zostaną naliczone.
Nie. Role w planach Firma, Sieć i Enterprise ograniczają widok do własnej lokalizacji, a pełne zestawienia widzi właściciel i kadry.
Porównuje godzinę zapisu w telefonie z godziną rozpoczęcia zmiany w grafiku.
Tak. Zestawienia dla kadr są dostępne w CSV i PDF.
Zobacz nadgodziny, zanim staną się kosztem
Załóż konto, ułóż grafik i śledź spóźnienia oraz nadgodziny już od pierwszego miesiąca.