Program do grafiku pracy, który pilnuje Kodeksu pracy
Excel dobrze liczy, ale nie wie, że po nocnej zmianie pracownik potrzebuje 11 godzin odpoczynku, a w listopadzie wypada święto. Program do grafiku pracy AlePraca zna te reguły i sprawdza je przy każdej zmianie, zanim grafik trafi do zespołu.
Co kierownik robi dziś w arkuszu
Układanie grafiku w arkuszu zaczyna się od policzenia wymiaru czasu pracy w miesiącu, potem następuje rozstawienie zmian, ręczne sprawdzanie odpoczynku i wolnych niedziel, a na koniec przepisywanie godzin dla kadr. Każdy z tych kroków można zrobić poprawnie, ale wszystkie razem co miesiąc zajmują czas kierownika i łatwo w nich o pomyłkę, którą ktoś zauważy dopiero przy rozliczeniu nadgodzin. Program do grafiku pracy przejmuje powtarzalną część: liczy, układa i sprawdza. Kierownik zostaje przy decyzjach, czyli kto na jakiej zmianie ma pracować, gdy zespół ma swoje potrzeby.
Excel a AlePraca w pracy z grafikiem
Poniższa tabela zestawia to, co robi arkusz, z tym, co robi program.
| cecha | Excel | AlePraca |
|---|---|---|
| Wymiar czasu pracy w miesiącu | liczysz sam z kalendarza | liczony z kalendarza polskich świąt |
| Odpoczynek 11 godzin i 35 godzin | sprawdzasz wzrokiem | sprawdzany przy każdej zmianie |
| Wolne niedziele | pilnujesz ręcznie | rozkładane i kontrolowane |
| Układanie zmian | ręcznie, komórka po komórce | algorytm układa zmiany według obsady |
| Nadgodziny | liczysz na koniec miesiąca | widoczne przed publikacją grafiku |
| Rejestracja wejść | osobny dokument | telefon i kod QR |
| Ewidencja dla kadr | przepisywanie godzin | eksport CSV i PDF |
| Historia zmian | zwykle brak | zapis zmian grafiku |
Tabela nie ocenia arkusza jako złego narzędzia. Dla trzech osób i stałych godzin wystarczy. Różnica zaczyna się wtedy, gdy zmian jest więcej, a przepisy trzeba stosować co tydzień.
Od danych do gotowego grafiku
Wpisujesz godziny otwarcia, minimalną obsadę na zmianie, osoby z wymiarem etatu i dostępnością. Program układa propozycję na cały miesiąc, a Ty poprawiasz to, co chcesz zmienić. Po każdej edycji kontrola zgodności przelicza grafik i pokazuje uwagi z krótkim wyjaśnieniem. Sposób działania opisujemy na stronie o automatycznym grafiku pracy, a pełną ścieżkę od danych po ewidencję w sekcji grafik pracy online.
- Grafik na miesiąc wynika z obsady, dostępności i systemu czasu pracy.
- Dla zmian po 12 godzin dostępny jest system równoważny, patrz program do tworzenia grafiku pracy zmianowej.
- Gotowy grafik można wydrukować albo pobrać jako PDF.
Grafik to początek, nie koniec
Po opublikowaniu grafiku pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia w telefonie, a program zestawia plan z rzeczywistością. Z tych zapisów powstaje ewidencja czasu pracy i karta dla każdego pracownika. Dzięki temu grafik, czas faktyczny i dokumenty dla kadr są jednym ciągiem, a nie trzema osobnymi plikami. Ceny planów znajdziesz w cenniku. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Dane zespołu wpisujesz w programie, a gotowe grafiki i ewidencję pobierasz w CSV i PDF. Jeśli zespół ma kilkanaście osób, wprowadzenie danych to kwestia chwili.
Nie, AlePraca działa w przeglądarce, także w telefonie. Pracownicy rejestrują czas bez instalowania aplikacji.
Nie. Możesz układać grafik ręcznie, a kontrola zgodności i tak sprawdzi każdą zmianę.
Przestań liczyć grafik w arkuszu
Wpisz godziny otwarcia i zespół, a zobaczysz grafik oraz wynik kontroli zgodności z Kodeksem pracy.