Ewidencja urlopów z wnioskami w telefonie
Ewidencja urlopów w AlePraca zbiera wnioski urlopowe w telefonie pracownika, liczy saldo i pokazuje kierownikowi obsadę zmiany, zanim zatwierdzi urlop.
Ewidencja urlopów bez kartek i wiadomości
W firmach zmianowych urlopy ustala się w rozmowach przy grafiku, w wiadomościach i na karteczkach. Potem nikt nie pamięta, ile dni komu zostało, a kierownik odkrywa przy układaniu grafiku, że w jednym tygodniu wolne ma pół zmiany. W AlePraca pracownik składa wniosek urlopowy w telefonie, kierownik widzi go razem z obsadą na wybrane dni i zatwierdza albo odrzuca jednym dotknięciem. Zatwierdzony urlop trafia do grafiku, więc program nie przypisze tej osobie zmiany w czasie nieobecności.
Saldo urlopu każdego pracownika
Dla każdej osoby program prowadzi saldo: wymiar roczny, dni wykorzystane i dni pozostałe. Podstawowy wymiar urlopu wypoczynkowego to 20 dni przy stażu pracy poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim. Wymiar ustawiasz dla pracownika samodzielnie, bo to pracodawca odpowiada za jego prawidłowe ustalenie. Program rozróżnia urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie (do 4 dni w roku kalendarzowym) i inne nieobecności, więc saldo pokazuje to, co naprawdę zostało do wykorzystania. Kierownik widzi te dane przy wniosku i nie musi szukać ich w osobnych notatkach.
- wnioski urlopowe składane w telefonie, bez drukowania,
- saldo dni urlopu aktualne po każdej decyzji,
- podgląd obsady na zmianach w dniach, o które prosi pracownik,
- historia wniosków i decyzji dla każdego pracownika.
Urlopy połączone z grafikiem i ewidencją
Urlopy nie żyją w osobnym arkuszu. Zatwierdzona nieobecność jest widoczna w grafiku pracy, jest uwzględniana przy automatycznym grafiku pracy i trafia do ewidencji czasu pracy oraz na kartę ewidencji czasu pracy. Układając grafik na kolejny miesiąc, widzisz urlopy już na etapie planowania. Zmiany obsadzasz osobami, które są w pracy, a luki po nieobecnościach program pokazuje, zanim grafik trafi do zespołu. To skraca poprawki i ogranicza sytuacje, w których ktoś dowiaduje się o zmianie dzień wcześniej. Dzięki temu na koniec miesiąca kadry dostają jeden komplet danych: godziny przepracowane, nadgodziny i dni urlopu, w CSV albo PDF.
W jakim planie jest ewidencja urlopów
Wnioski urlopowe i saldo są dostępne od planu Firma (590 zł netto miesięcznie plus 23 procent VAT, do 60 pracowników i do 3 lokalizacji), a także w planach Sieć i Enterprise. Plan Zespół nie obejmuje tego modułu, ale grafik, rejestracja czasu pracy i ewidencja działają w nim w pełni, a eksport do kadr jest dostępny w każdym planie. Przy płatności rocznej Firma kosztuje 295 zł netto za miesiąc, razem 3 540 zł netto za rok. Zobacz cennik. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku oraz ewidencji należą do pracodawcy.
Tak. Wniosek składa się w przeglądarce telefonu, po zalogowaniu do programu.
Nie. Wnioski urlopowe i saldo są w planach Firma, Sieć i Enterprise.
Tak. Przy każdym wniosku program pokazuje obsadę zmian w wybranych dniach, więc decyzję podejmujesz z pełnym obrazem.
Pracodawca albo wyznaczona przez niego osoba w kadrach. Program liczy saldo na podstawie wprowadzonego wymiaru.
Zbieraj urlopy w jednym miejscu
Załóż konto w planie Firma i przenieś wnioski urlopowe z kartek do telefonów zespołu.