Harmonogram pracy mówi, kto i kiedy pracuje, a system czasu pracy mówi, ile godzin wolno mu przepracować w dobie i w okresie rozliczeniowym. AlePraca łączy jedno z drugim: wybierasz system, wpisujesz zespół, a program układa harmonogram i sprawdza go z Kodeksem pracy.
Rozkład czasu pracy określa ogólne zasady: ile godzin trwa doba pracownicza, kiedy zaczyna się i kończy zmiana, jaki jest okres rozliczeniowy. Harmonogram jest konkretnym przypisaniem osób do dni i zmian na dany okres, zwykle miesiąc. Pierwszy jest ramą, drugi wypełnieniem ramy nazwiskami. Różnicę opisujemy szerzej we wpisie o tym, czym jest rozkład czasu pracy. W praktyce kierownik zmiany układa harmonogram co miesiąc, a pracownicy powinni znać go z wyprzedzeniem. AlePraca zapisuje każdą wersję, więc widać, co zmieniono po publikacji.
To najczęściej stosowany model: osiem godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 129 Kodeksu pracy). Wymiar czasu pracy w miesiącu zależy od liczby dni roboczych, a program liczy go z kalendarza świąt. Harmonogram w tym systemie ma pilnować 11 godzin odpoczynku dobowego (art. 132) i 35 godzin odpoczynku tygodniowego (art. 133).
W systemie równoważnym doba pracy może zostać wydłużona do 12 godzin, a krótszy dzień pracy w innych dniach wyrównuje nadwyżkę w okresie rozliczeniowym (art. 135 do 138 opisują systemy i okresy rozliczeniowe). Tak układa się grafik w ochronie, opiece zdrowotnej i na wielu zmianach po 12 godzin. Program pokazuje bilans godzin każdej osoby w okresie, więc widać, kto jest nad normą, a komu brakuje godzin. Szczegóły omawiamy we wpisie o równoważnym czasie pracy.
W zakładach pracujących w ruchu ciągłym zespół dzieli się na cztery brygady, które na przemian pracują na zmianach dziennych, nocnych i mają dni wolne. AlePraca układa taki cykl z uwzględnieniem odpoczynku i rozkłada niedziele oraz święta tak, aby nie obciążać stale tych samych osób.
Każdy harmonogram przechodzi przez kontrolę zgodności. Program sprawdza normy dobowe, odpoczynek dobowy i tygodniowy, wymiar czasu pracy w miesiącu, wolne niedziele i przekroczenia, które kończą się nadgodzinami. Przy każdej uwadze widzisz jedno zdanie wyjaśnienia i przepis, którego dotyczy. Pełny opis znajdziesz na stronie o kontroli czasu pracy.
Harmonogram można edytować ręcznie, a kontrola przelicza się po każdej zmianie. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis harmonogramu należą do pracodawcy.
Harmonogram jest planem, a ewidencja czasu pracy zapisem tego, co faktycznie się wydarzyło. Pracownik rejestruje wejście i wyjście telefonem, a program zestawia plan z rzeczywistością i pokazuje różnice. Na koniec miesiąca kadry pobierają gotową ewidencję w CSV albo PDF. Aby ułożyć plan od razu na cały miesiąc, zobacz automatyczny grafik pracy.
W codziennym języku to ten sam dokument. Grafik i harmonogram oznaczają przypisanie osób do dni i zmian, a rozkład jest ogólnym schematem.
System równoważny wprowadza się w sposób przewidziany przepisami, zwykle w regulaminie pracy lub w układzie zbiorowym. AlePraca pomaga ułożyć harmonogram w tym systemie, ale o jego wprowadzeniu decyduje pracodawca.
Tak, dla różnych grup pracowników możesz wybrać różne systemy, a kontrola stosuje reguły właściwe dla każdego z nich.
Wybierz system czasu pracy, wpisz godziny otwarcia i zespół, a AlePraca przygotuje harmonogram i pokaże, które przepisy sprawdziła.
Podaj adres e-mail, a wyślemy na niego sześciocyfrowy kod. Kod potwierdza konto i odsłania cały grafik.