Ewidencja czasu pracy zgodna z Kodeksem pracy
Ewidencja czasu pracy w AlePraca powstaje z grafiku i z rejestracji wejść w telefonie pracownika, więc kadry dostają gotowe zestawienie zamiast ręcznych list godzin do przepisywania.
Ewidencja czasu pracy bez przepisywania godzin
Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy każdego pracownika (art. 149 Kodeksu pracy). W praktyce kierownik zmiany zbiera kartki, zdjęcia grafiku i wiadomości, a kadrowa na koniec miesiąca składa z tego jedną tabelę. Każde przepisanie to ryzyko błędu, a błąd wychodzi przy rozliczeniu nadgodzin albo przy kontroli. W AlePraca grafik jest źródłem planu, a rejestracja czasu pracy źródłem faktycznych godzin. Program zestawia jedno z drugim i pokazuje różnice, zanim ktokolwiek zamknie miesiąc. Nie ma drugiego arkusza, który trzeba uzgadniać.
Jak powstaje elektroniczna ewidencja czasu pracy
Elektroniczna ewidencja czasu pracy buduje się w trzech krokach, bez dodatkowej obsługi po stronie kierownika.
- Kierownik układa grafik na miesiąc, a program sprawdza go z przepisami o normach, odpoczynku i pracy w niedziele.
- Pracownik rejestruje przyjście i wyjście w przeglądarce telefonu, po zeskanowaniu kodu QR w punkcie pracy. Szczegóły opisuje strona o rejestracji czasu pracy.
- Program liczy godziny, nadgodziny, pracę nocną oraz pracę w niedziele i święta, a wynik zapisuje w ewidencji każdej osoby.
Gotową kartę ewidencji czasu pracy pobierasz jako wydruk miesięczny albo roczny, a całość eksportujesz do CSV i PDF dla kadr albo biura rachunkowego.
Co zawiera ewidencja każdego pracownika
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w każdym dniu,
- godziny nadliczbowe z podziałem na dodatek 50 procent i 100 procent,
- pracę w nocy, w niedziele i święta oraz w dniu wolnym wynikającym z harmonogramu,
- urlopy i dni wolne, jeśli korzystasz z ewidencji urlopów,
- rejestr godzin zleceniobiorców obok ewidencji pracowników na umowę o pracę.
Ewidencja obsługuje systemy czasu pracy używane w firmach zmianowych, w tym równoważny, pracę po 12 godzin i pracę w ruchu ciągłym. Zasady układania zmian opisuje strona o harmonogramie pracy, a samo układanie robi program do grafiku pracy.
Ewidencja czasu pracy w każdym planie
Ewidencja, karta czasu pracy i eksport do kadr (CSV, PDF) są w planach Zespół, Firma, Sieć i Enterprise. Zespół obejmuje do 20 pracowników w jednej lokalizacji, Firma do 60 pracowników w trzech lokalizacjach, Sieć do 200 pracowników bez limitu lokalizacji. Ceny zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie (plus 23 procent VAT), a przy płatności rocznej płacisz 124,50 zł netto za miesiąc w planie Zespół. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku oraz ewidencji należą do pracodawcy.
Kodeks pracy nakłada obowiązek prowadzenia ewidencji (art. 149), ale nie narzuca papieru. Ważne, żeby ewidencja była kompletna, rzetelna i dostępna na żądanie, a w AlePraca możesz ją w każdej chwili wydrukować lub wyeksportować.
Nie. Rejestracja działa w przeglądarce telefonu, po zeskanowaniu kodu QR w punkcie pracy.
Tak. Rejestr godzin zleceniobiorców działa obok ewidencji pracowników zatrudnionych na umowę o pracę.
Eksportem do CSV albo PDF. Karta ewidencji jest dostępna jako zestawienie miesięczne i roczne.
Prowadź ewidencję bez drugiego arkusza
Załóż konto, ułóż grafik na najbliższy miesiąc i zbieraj godziny z telefonów zespołu. Ewidencja dla kadr jest gotowa w tym samym miejscu, w którym powstał grafik.