Grafik pracy ochrona na wiele obiektów
Agencja ochrony obsadza kilkanaście obiektów jednocześnie, każdy całą dobę, w zmianach dziennych i nocnych. AlePraca układa grafik pracy ochrony dla wszystkich obiektów naraz, pilnuje odpoczynku po zmianie i pokazuje, gdzie brakuje obsady.
Obiekty działające całą dobę
Obiekt chroniony 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu wymaga ciągłej obsady. Pracownik jest przypisany do kilku obiektów, a zwolnienie jednej osoby oznacza przesunięcia na kilku grafikach naraz. W arkuszu łatwo ułożyć dyżur tak, że ten sam człowiek kończy zmianę nocną w jednym obiekcie i zaczyna dzienną w innym po zbyt krótkiej przerwie. AlePraca widzi wszystkie obiekty w jednym grafiku, więc taki konflikt pokazuje od razu. Odpoczynek dobowy wynosi co najmniej 11 godzin (art. 132), a tygodniowy 35 godzin (art. 133), i oba warunki są sprawdzane przy każdej zmianie.
Zmiany po 12 godzin i system równoważny
W ochronie dominują dyżury po 12 godzin. To możliwe w równoważnym systemie czasu pracy (art. 135 do 138), w którym dłuższy dzień pracy wyrównują dni wolne. Przeczytaj więcej o równoważnym czasie pracy, aby wiedzieć, jak liczy się średni czas w okresie rozliczeniowym. Dla każdego obiektu ustawiasz minimalną obsadę dzienną i nocną. Algorytm układający zmiany rozdziela dyżury równo i unika serii nocy bez przerwy. Układ dwuzmianowy i trzyzmianowy opisuje strona o grafiku pracy zmianowej. Dla dużej liczby osób przydatny jest automatyczny grafik pracy, który zdejmuje z kierownika ręczne układanie każdego obiektu.
Nadgodziny i zastępstwa
Choroba pracownika w nocy oznacza zastępstwo i często nadgodziny. Raporty nadgodzin i kosztów pokazują, którzy pracownicy zbliżają się do rocznego limitu (zasadniczo 150 godzin w roku kalendarzowym, o ile umowa lub regulamin nie ustalają inaczej) i ile kosztują dodatki. Dodatek wynosi 100 procent w nocy, w niedziele i święta oraz w dniu wolnym wynikającym z harmonogramu, a 50 procent w pozostałe dni. Dzięki temu widzisz koszt zastępstwa, zanim zatwierdzisz grafik, i możesz wybrać osobę, której nadgodziny są najtańsze albo najmniej ryzykowne. Więcej o zasadach znajdziesz we wpisie o nadgodzinach.
Rejestracja i ewidencja na każdym obiekcie
Pracownik rejestruje początek i koniec dyżuru telefonem po kodzie QR na obiekcie. W planie Firma rejestracja działa z geolokalizacją, więc wejście zostaje zapisane na miejscu. Plan Sieć dodaje porównanie lokalizacji, role dla kierowników obiektów i logowanie jednorazowe dla firm. Z zarejestrowanych godzin powstaje ewidencja czasu pracy, którą pobierasz jako CSV lub PDF dla kadr. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Ułóż grafik dla swoich obiektów
Wybierz branżę ochrona, ustaw system równoważny, godziny pracy obiektu i liczbę osób, a AlePraca pokaże grafik wraz z kontrolą zgodności.
Tak. Plan Firma obejmuje do 3 lokalizacji, a plan Sieć nie ma limitu lokalizacji.
Tak. Wybierasz system równoważny, a kontrola sprawdza odpoczynek dobowy i tygodniowy.
Tak. Role kierownika lokalizacji i kadr są dostępne od planu Firma.