Rejestracja czasu pracy telefonem i kodem QR
Rejestracja czasu pracy w AlePraca to system RCP w przeglądarce telefonu: pracownik skanuje kod QR w punkcie pracy i jednym dotknięciem zapisuje wejście albo wyjście, bez czytników i bez instalacji aplikacji.
System RCP bez czytników i bez montażu
Klasyczny system RCP oznacza czytniki kart, okablowanie, serwis i koszt sprzętu w każdej lokalizacji. W sklepie, lokalu, przychodni czy na obiekcie ochrony to często więcej zachodu niż wartość samej rejestracji. W AlePraca sprzętem jest telefon, który pracownik już ma. Kod QR drukujesz raz i wieszasz w punkcie pracy, na zapleczu albo przy wejściu dla personelu. Nie kupujesz urządzeń i nie wzywasz serwisu.
Jak działa rejestracja wejść
- Pracownik skanuje kod QR aparatem telefonu i otwiera stronę rejestracji w przeglądarce.
- Wybiera wejście albo wyjście i potwierdza jednym dotknięciem.
- Program zapisuje godzinę, przypisuje ją do zmiany z grafiku i od razu pokazuje różnicę wobec planu.
- Kierownik widzi, kto jest w pracy, kto się spóźnia i kogo brakuje na zmianie.
Kierownik nie musi stać przy wejściu z listą. Pracownicy rejestrują się sami, a program pilnuje, żeby jedna osoba nie zapisała dwóch wejść pod rząd i żeby zapis pasował do zmiany, na którą jest zaplanowana. Gdy ktoś pracuje na dwóch zmianach w ciągu doby, oba zapisy trafiają do jego ewidencji osobno. Zapisane godziny trafiają do ewidencji czasu pracy i do karty ewidencji czasu pracy, więc nic nie trzeba przepisywać na koniec miesiąca.
Geolokalizacja przy rejestracji w planie Firma
Taki układ sprawdza się tam, gdzie pracownicy zmieniają się w kilku miejscach: w sklepach sieci, w lokalach z kilkoma punktami albo na obiektach chronionych. Każdy punkt ma własny kod, więc zapis zawsze da się przypisać do lokalizacji. W planie Firma rejestracja działa z geolokalizacją: program sprawdza, czy zapis wykonano w miejscu pracy, a nie z domu pracownika. To zabezpieczenie dla lokali i sklepów, w których kod QR mógłby zostać sfotografowany i użyty poza punktem. W planach Zespół, Sieć i Enterprise rejestracja telefonem i kodem QR również jest dostępna. Kierownik widzi wszystkie zapisy w jednym zestawieniu i może poprawić pomyłkę, a każda zmiana zostaje w historii.
Dla kogo jest rejestracja czasu pracy w telefonie
Dla firm, w których pracownicy rozpoczynają zmiany w różnych godzinach i miejscach: handel, gastronomia, opieka, ochrona. Wszystko opiera się na grafiku pracy, więc program wie, kiedy dana osoba ma zacząć, i oznacza spóźnienia oraz pracę ponad plan. Zebrane dane zasilają kontrolę czasu pracy dla kierownika i właściciela. Koszt systemu RCP zależy od planu, a nie od liczby kliknięć, więc sprawdź cennik. Zespół kosztuje 249 zł netto miesięcznie (plus 23 procent VAT) i obejmuje do 20 pracowników. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku oraz ewidencji należą do pracodawcy.
Nie. Rejestracja działa w przeglądarce telefonu po zeskanowaniu kodu QR.
Nie. Wystarczy wydrukowany kod QR w punkcie pracy i telefony pracowników.
Kierownik poprawia zapis w programie, a zmiana zostaje zapisana w historii, więc wiadomo, kto i kiedy ją wprowadził.
Tak. Godziny zleceniobiorców trafiają do rejestru obok ewidencji pracowników.
Zastąp czytniki telefonem
Załóż konto, wydrukuj kod QR i zbieraj godziny od pierwszej zmiany. Ewidencja i karta powstają z tych zapisów bez dodatkowej pracy.