Karta ewidencji czasu pracy generowana z RCP
Karta ewidencji czasu pracy w AlePraca powstaje z zapisów rejestracji w telefonie i z grafiku, a ty drukujesz ją za miesiąc albo za rok albo eksportujesz do CSV i PDF.
Karta ewidencji czasu pracy bez ręcznego wypełniania
Karta ewidencji czasu pracy to zestawienie godzin jednego pracownika w miesiącu: kiedy zaczął, kiedy skończył, ile było godzin nadliczbowych, nocnych i w dni wolne. Wypełniana ręcznie wymaga zbierania podpisów i poprawek, a przy kilkudziesięciu osobach zajmuje kadrom całe dni. W AlePraca kartę generuje program. Dane pochodzą z rejestracji czasu pracy oraz z grafiku, więc nikt nie przepisuje godzin z kartek. Pomyłkę poprawia kierownik w programie, a zmiana zostaje w historii.
Co jest na karcie pracownika
- dane pracownika i miesiąc rozliczeniowy,
- godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy w każdym dniu,
- suma godzin przepracowanych i wymiar czasu pracy w miesiącu,
- nadgodziny z podziałem na dodatek 50 procent i 100 procent,
- praca w nocy, w niedziele i święta,
- nieobecności i urlopy, jeśli korzystasz z ewidencji urlopów.
Kartę możesz otworzyć w trakcie miesiąca, nie tylko po jego zamknięciu. Widzisz wtedy, ile godzin pracownik ma już za sobą, ile mu zostało do wymiaru czasu pracy i czy zbliża się do granicy nadgodzin. Dzięki temu rozmowa o kolejnych zmianach opiera się na liczbach z karty, a nie na pamięci. Karta jest częścią pełnej ewidencji czasu pracy, którą prowadzisz dla całego zespołu.
Wydruk miesięczny i roczny, eksport CSV i PDF
Kartę drukujesz za dowolny miesiąc albo za cały rok. Wydruk miesięczny trafia do podpisu i do teczki, wydruk roczny przydaje się przy kontroli, rozmowie o nadgodzinach i rozliczeniu na koniec roku. Dla kadr i biura rachunkowego przygotowujesz plik CSV albo PDF. Plik CSV otwierasz w arkuszu kalkulacyjnym lub systemie kadrowo-płacowym, który przyjmuje takie zestawienia. Nie obiecujemy bezpośredniej integracji z programami płacowymi, ale dane mają czytelny układ kolumn i nie wymagają ponownego wpisywania.
Karta czasu pracy w każdym planie
Ewidencja, karta czasu pracy i eksport do kadr są dostępne w planach Zespół (249 zł netto miesięcznie, do 20 pracowników), Firma (590 zł netto, do 60 pracowników) i Sieć (1 490 zł netto, do 200 pracowników). Przy płatności rocznej cena za miesiąc spada o połowę. Szczegóły w cenniku. Jedna wersja danych dla kierownika i kadr ogranicza spory o godziny, bo wszyscy patrzą na te same zapisy, a poprawki mają ślad w historii. Zanim zamkniesz miesiąc, sprawdź zestawienia w module kontroli czasu pracy: spóźnienia i nadgodziny widzisz przed wydrukiem, a nie po nim. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku oraz ewidencji należą do pracodawcy.
Obowiązkowa jest ewidencja czasu pracy (art. 149 Kodeksu pracy). Karta to wygodna forma jej prowadzenia dla każdego pracownika osobno.
Tak. Karta jest dostępna jako wydruk miesięczny i roczny.
W CSV i PDF.
Tak. Program liczy godziny nadliczbowe z podziałem na dodatki 50 i 100 procent oraz pracę w nocy, w niedziele i święta.
Zamknij miesiąc jednym wydrukiem
Załóż konto i pobierz pierwszą kartę z rejestracji wejść zespołu. Kadry dostają gotowy plik, a ty nie zbierasz kartek.