AlePraca to program do ewidencji czasu pracy, który zaczyna od grafiku, a kończy na gotowej dokumentacji dla kadr. Siedem modułów działa razem w przeglądarce, więc dane wpisujesz raz i używasz ich od planu zmian po kartę ewidencji.
Grafik układa się na cały miesiąc według godzin otwarcia, obsady i dostępności zespołu, z wymiarem czasu pracy liczonym z kalendarza polskich świąt. Obsługuje system podstawowy i równoważny, zmiany po 8 i po 12 godzin oraz noce. Mechanikę opisuje strona o automatycznym grafiku pracy, a wybór programu pomoże ocenić program do grafiku pracy.
Pracownik rejestruje wejście i wyjście w przeglądarce telefonu, skanując kod QR w punkcie pracy. Nie ma aplikacji do instalowania ani czytników do kupienia. W planie Firma rejestracja korzysta z geolokalizacji. Więcej na stronie o rejestracji czasu pracy.
Z zapisów wejść i wyjść powstaje ewidencja czasu pracy i karta każdego pracownika, miesięczna i roczna, do wydruku albo pobrania. Zobacz ewidencję czasu pracy i kartę ewidencji czasu pracy.
Pracownicy składają wnioski urlopowe w telefonie, a kierownik je akceptuje. Saldo urlopu każdej osoby jest widoczne, a dni urlopu trafiają do grafiku jako niedostępność. Moduł wniosków i salda jest dostępny w planach Firma, Sieć i Enterprise. Szczegóły: ewidencja urlopów.
Kontrola sprawdza grafik z normami dobowymi, odpoczynkiem 11 i 35 godzin, wolnymi niedzielami i wymiarem czasu pracy, a każdą uwagę objaśnia jednym zdaniem. Dla właściciela pokazuje też nadgodziny przed zatwierdzeniem grafiku. Opis zakresu: kontrola czasu pracy.
Na koniec miesiąca kadry albo biuro rachunkowe pobierają ewidencję w CSV i PDF, gotową do dalszej pracy. Nie ma przepisywania godzin z listy do arkusza. Zasady eksportu opisuje strona o elektronicznej ewidencji czasu pracy oraz karta ewidencji.
Kierownik lokalizacji widzi swój zespół, kadry widzą ewidencję, a pracownik widzi własny grafik. Role są dostępne w planach Firma, Sieć i Enterprise. Plan Sieć dodaje logowanie jednorazowe dla firm (SSO) i API. Zasady ochrony danych opisujemy na stronie o bezpieczeństwie danych pracowników.
Grafik automatyczny, kontrola zgodności, rejestracja czasu pracy telefonem, ewidencja i eksport CSV oraz PDF są w każdym planie. Wnioski urlopowe i role są od planu Firma, a SSO i API w planie Sieć. Porównanie jest w cenniku.
Nie. AlePraca prowadzi grafik, czas pracy i ewidencję, a dane do rozliczeń przekazujesz kadrom w CSV i PDF.
Tak, moduły są połączone, ale możesz zacząć od grafiku i dodać rejestrację czasu, gdy będziesz gotowy.
Nie. Program wskazuje, które przepisy sprawdził, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Ułóż grafik na kolejny miesiąc albo załóż konto i dodaj zespół.
Podaj adres e-mail, a wyślemy na niego sześciocyfrowy kod. Kod potwierdza konto i odsłania cały grafik.