Praca zmianowa to codzienny wyścig z odpoczynkiem: po nocy musi minąć 11 godzin, w tygodniu trzeba zmieścić 35 godzin wolnego, a ktoś musi być na każdej zmianie. AlePraca układa grafik na dwie i trzy zmiany oraz zmiany po 12 godzin i sprawdza te zasady za Ciebie.
Dwie zmiany, poranna i popołudniowa, to najczęstszy model w sklepach, na produkcji i w usługach. Wpisujesz godziny, w których zmiana się zaczyna i kończy, oraz minimalną obsadę. Program przydziela osoby tak, aby przejście z popołudnia na rano zachowywało 11 godzin odpoczynku, a zmiany rotowały równomiernie.
Przy trzech zmianach dochodzi noc. Program pilnuje, aby osoba nie wracała z nocy na poranek bez wymaganego odpoczynku, rozkłada noce między zespół i sprawdza dodatki za pracę w porze nocnej. O tym, jak wygląda układanie od środka, piszemy na stronie o automatycznym grafiku pracy.
Zmiany dwunastogodzinne wymagają systemu równoważnego, w którym dłuższy dzień pracy wyrównuje się krótszym albo dniem wolnym w okresie rozliczeniowym. AlePraca prowadzi bilans godzin każdej osoby w okresie, więc od razu widzisz, kto ma nadwyżkę, a kto niedobór. Typowy rytm to dwie zmiany dzienne, dwie nocne i dni wolne, który program potrafi powtarzać w cyklu.
Szerzej o zasadach tego systemu napiszemy we wpisie o równoważnym czasie pracy, a przegląd wszystkich systemów znajdziesz w harmonogramie pracy.
W zakładach, które pracują w niedziele i święta, program rozkłada te dyżury tak, aby obciążenie było sprawiedliwe, a wolne niedziele wracały do pracowników według zasad (art. 147 mówi o pracy w niedziele i święta). Wymiar czasu pracy w miesiącu liczony jest z kalendarza polskich świąt, więc grafik uwzględnia, że święto w dzień roboczy obniża wymiar. Jeśli ktoś pracuje ponad wymiar, kontrola oznacza godziny, które mogą stanowić nadgodziny. Dodatek za nadgodziny wynosi 100 procent w nocy, w niedziele i święta oraz w dniu wolnym wynikającym z harmonogramu, a 50 procent w pozostałe dni. Szczegóły zebraliśmy we wpisie o nadgodzinach.
Gdy grafik zmianowy jest gotowy, pracownicy rejestrują początek i koniec zmiany w telefonie, kodem QR przy wejściu. Dzięki rejestracji czasu pracy program zestawia plan z rzeczywistością i przygotowuje ewidencję czasu pracy dla kadr. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Tak, dla różnych grup pracowników wybierasz różne systemy, a kontrola stosuje reguły właściwe dla każdego.
Tak, zmiany nocne są oznaczone, a program sprawdza odpoczynek po nocy i rozkłada noce między zespół.
Zależy od planu: Zespół do 20 pracowników, Firma do 60, Sieć do 200. Powyżej 200 osób Enterprise, wycena mailem. Szczegóły są w cenniku.
Tak, możesz przypisać zmianę innej osobie, a kontrola od razu sprawdzi, czy zamiana nie narusza odpoczynku ani normy.
Wybierz liczbę zmian, wpisz obsadę i zespół, a AlePraca przygotuje grafik z wynikiem kontroli zgodności.
Podaj adres e-mail, a wyślemy na niego sześciocyfrowy kod. Kod potwierdza konto i odsłania cały grafik.