Bezpieczeństwo danych pracowników
Grafik i ewidencja to dane osobowe Twojego zespołu: imiona, godziny pracy, urlopy. AlePraca chroni je rolami i uprawnieniami, szyfrowanymi połączeniami, kopiami zapasowymi i historią zmian, a dla firm dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania.
Role i uprawnienia
Nie każdy powinien widzieć wszystko. Kierownik lokalizacji układa grafik swojego sklepu, lokalu czy obiektu, kadry mają dostęp do ewidencji i urlopów, a pracownik widzi własne zmiany i rejestruje czas pracy. Role są dostępne od planu Firma i pozwalają ograniczyć dostęp do danych tylko do tych osób, które muszą z nich korzystać. Dzięki temu kierownik jednego punktu nie widzi grafiku innego, a decydent ogląda raporty nadgodzin i kosztów bez możliwości edycji zmian. Opis zakresu funkcji znajdziesz na stronie program do ewidencji czasu pracy.
Logowanie jednorazowe dla firm
W planie Sieć i Enterprise dostępne jest logowanie jednorazowe dla firm (SSO). Pracownicy logują się kontem firmowym, a Ty kontrolujesz dostęp w jednym miejscu: gdy ktoś odchodzi z firmy, traci dostęp do grafiku razem z kontem firmowym. Plany Sieć i Enterprise obejmują także dostęp do API.
Szyfrowane połączenia i kopie zapasowe
Cała komunikacja między przeglądarką a serwisem odbywa się w szyfrowanym połączeniu. Dane są przechowywane na serwerach w środowisku dostawcy infrastruktury, a kopie zapasowe wykonujemy regularnie, tak by w razie awarii można było przywrócić stan grafiku i ewidencji. Nie deklarujemy certyfikatów, których nie posiadamy. Opisujemy to, co faktycznie działa: szyfrowanie połączeń, kopie zapasowe, role i historię zmian. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.
Historia zmian grafiku
Każda zmiana w grafiku zostaje zapisana: kto ją wprowadził i kiedy. Gdy pracownik pyta, dlaczego jego zmiana się przesunęła, kierownik widzi pełną historię. Dla kadr to także dowód przy rozliczeniu godzin, a dla pracodawcy element porządku przy kontroli czasu pracy. Rzetelna ewidencja czasu pracy razem z historią zmian pokazuje, jak grafik wyglądał w danym dniu.
Umowa powierzenia, faktura VAT i SLA
Dla firm, które powierzają nam dane pracowników, przygotowujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Jest ona dostępna w planie Sieć i Enterprise. Za każdą płatność wystawiamy fakturę VAT, a ceny podajemy netto plus 23 procent VAT. Plan Enterprise obejmuje umowę o poziomie usług (SLA) z dostępnością 99,9 procent oraz własne warunki ustalane indywidualnie. Napisz po wycenę: [email protected]. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a odpowiedzialność za zgodność przetwarzania z przepisami ponosi pracodawca.
Załóż konto i przejrzyj ustawienia dostępu
Załóż konto, ułóż grafik i sprawdź, kto widzi co w Twoim zespole.
Dostęp wynika z roli. Kierownik lokalizacji widzi swoją lokalizację, kadry ewidencję, a pracownik własne zmiany.
Tak, w planie Sieć i Enterprise.
Tak. Ceny są netto plus 23 procent VAT.
Plan Enterprise obejmuje SLA z dostępnością 99,9 procent.