Grafik pielęgniarek i personelu medycznego
Oddział, przychodnia albo dom opieki pracują o każdej porze, a personel zmienia się w dyżurach po 12 godzin. AlePraca układa grafik pielęgniarek w równoważnym systemie czasu pracy, pilnuje odpoczynku po dyżurze i pokazuje, ile godzin każda osoba ma jeszcze do wypracowania.
System równoważny do 12 godzin
Normalny dzień pracy trwa 8 godzin, ale przepisy dopuszczają system równoważny, w którym dobowy wymiar można wydłużyć (art. 135 do 138 opisują systemy czasu pracy). W opiece zdrowotnej to codzienność: dyżur dzienny i nocny po 12 godzin, a dni wolne wyrównują średni czas pracy w okresie rozliczeniowym. Więcej o zasadach przeczytasz we wpisie o równoważnym czasie pracy. AlePraca liczy wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, pokazuje saldo godzin każdej osoby i ostrzega, gdy grafik przekracza przeciętną normę tygodniową albo zostawia za mało dni wolnych. Okres rozliczeniowy i regulamin ustala pracodawca, a my sprawdzamy, czy grafik się z nimi zgadza.
Dyżury, noce i odpoczynek po dyżurze
Po dyżurze nocnym pielęgniarka musi mieć zapewnione 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego (art. 132) i 35 godzin odpoczynku tygodniowego (art. 133). Kontrola oznacza każdy układ, w którym następny dyżur zaczyna się za wcześnie, i wyjaśnia, dlaczego. Przy zmianach 12 godzin to najczęstsze miejsce pomyłek, bo dyżur dzienny i nocny mogą zmieniać się szybciej, niż się wydaje. Dla każdego oddziału ustawiasz minimalną obsadę na dyżurze: ile pielęgniarek w dzień i ile w nocy. Algorytm układający zmiany rozkłada dyżury równo i pilnuje, by weekendy i święta nie spadały zawsze na tych samych ludzi. Gotowy miesiąc oglądasz jako grafik pracy zmianowej dla całego oddziału.
Urlopy, zastępstwa i nadgodziny
Urlop jednej osoby zmienia obsadę całego oddziału. Wnioski urlopowe składane w telefonie i saldo urlopu pomagają zaplanować zastępstwa, zanim grafik zostanie zatwierdzony. Rozliczenie opisuje strona o ewidencji urlopów. Gdy trzeba zastąpić chorą koleżankę, powstają nadgodziny. Raporty pokazują je osobno dla każdej osoby i lokalizacji, tak by koszt był widoczny przed zatwierdzeniem grafiku. Dodatki wynoszą 100 procent w nocy, w niedziele i święta oraz w dniu wolnym wynikającym z harmonogramu, a 50 procent w pozostałe dni.
Ewidencja czasu pracy dla kadr
Dyżury rejestrujesz w przeglądarce telefonu po kodzie QR przy oddziale. Z zapisanych godzin powstaje ewidencja czasu pracy, a karta ewidencji dla każdego pracownika jest dostępna jako wydruk miesięczny i roczny oraz plik CSV lub PDF. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Ułóż grafik dla swojego oddziału
Wybierz branżę opieka i zdrowie, ustaw system równoważny do 12 godzin i liczbę osób, a AlePraca pokaże grafik oraz kontrolę zgodności z Kodeksem pracy.
Tak. Wybierasz system równoważny do 12 godzin, a kontrola sprawdza odpoczynek i średni czas pracy.
Tak. Grafik pokazuje godziny wypracowane i pozostałe do wymiaru w okresie rozliczeniowym.
Tak. Grafik i ewidencję pobierasz jako PDF albo CSV.