Program do tworzenia grafiku pracy w sklepie
Sklep otwarty od rana do wieczora, kilka zmian dziennie, ruchoma obsada i niedziele, w które można handlować tylko wybrane dni w roku. AlePraca układa taki grafik na cały miesiąc, sprawdza go z Kodeksem pracy i pokazuje, co poprawić, zanim grafik zawiśnie na zapleczu.
Grafik w sklepie zmienia się co tydzień
Kierownik sklepu liczy wymiar czasu pracy na miesiąc, układa zmiany otwierające i zamykające, uwzględnia urlopy, zwolnienia i prośby o wolne. Do tego dochodzą szczyty przed świętami, wyprzedaże i dostawy, które wymagają większej obsady rano. Jeden wiersz w arkuszu, który nie zgadza się z odpoczynkiem dobowym, i grafik jest niezgodny z przepisami, a pracownik dowiaduje się o tym dopiero po fakcie. W sklepie najczęstszy błąd to zamknięcie wieczorem i otwarcie tego samego pracownika następnego dnia rano. Przepisy wymagają co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w ciągu doby (art. 132) oraz 35 godzin w tygodniu (art. 133). AlePraca zaznacza taki układ na czerwono i podpowiada, którą zmianę przesunąć.
Obsada na zmianie i godziny otwarcia
Wpisujesz godziny otwarcia dla każdego dnia tygodnia i minimalną liczbę osób na zmianie. Algorytm układający zmiany rozkłada pracowników tak, żeby kasa, hala i magazyn były obsadzone, a obciążenie rozkładało się równo. Pełny etat, trzy czwarte i pół etatu mają osobny wymiar, więc nikt nie dostaje za dużo ani za mało godzin. Jeśli potrzebujesz więcej szczegółów o samym układaniu, zobacz automatyczny grafik pracy. Jeśli porównujesz narzędzia do pracy z arkuszem, przeczytaj o tym, jak działa program do grafiku pracy.
Niedziele, święta i wymiar czasu pracy
Kalendarz świąt jest wbudowany, a wymiar czasu pracy na każdy miesiąc jest liczony automatycznie. Święto w sobotę obniża wymiar o 8 godzin, a 24 grudnia jest dniem wolnym od pracy, co AlePraca uwzględnia w obliczeniach. Praca w niedziele i święta w handlu podlega ograniczeniom, które wynikają z przepisów o zakazie handlu (art. 147 mówi o pracy w niedziele i święta). Grafik pilnuje, żeby pracownik, który pracuje w niedzielę, miał dzień wolny w zamian, a w ciągu czterech tygodni pojawiła się przynajmniej jedna wolna niedziela. Szczegóły dotyczące Twojego sklepu rozstrzyga pracodawca i regulamin pracy. Rozkład zmian w miesiącu to w praktyce harmonogram pracy. Możesz go wydrukować i wywiesić albo wysłać zespołowi w telefonie.
Rejestracja wejść telefonem w punkcie pracy
Pracownik rejestruje przyjście i wyjście w przeglądarce telefonu, po zeskanowaniu kodu QR wywieszonego w sklepie. Nie kupujesz czytników i nie instalujesz aplikacji. W planie Firma rejestracja działa z geolokalizacją, więc wiesz, że wejście zostało zapisane na miejscu. Z zarejestrowanych godzin powstaje ewidencja czasu pracy, którą pobierasz jako plik CSV albo PDF i przekazujesz kadrom lub biuru rachunkowemu. Przy większej sieci sklepów oglądasz nadgodziny i koszty osobno dla każdej lokalizacji. Rejestrację opisuje strona o tym, jak działa rejestracja czasu pracy.
Ułóż grafik dla swojego sklepu
Wybierz branżę handel, podaj godziny otwarcia i liczbę osób, a AlePraca pokaże pełny grafik oraz kontrolę zgodności z Kodeksem pracy. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Kalendarz świąt i wolnych dni jest wbudowany. Dni, w które sklep jest zamknięty, oznaczasz w godzinach otwarcia, a grafik nie obsadza ich zmianami.
Tak. Plan Firma obejmuje do 3 lokalizacji, plan Sieć nie ma limitu lokalizacji.
Nie. Rejestracja działa w przeglądarce telefonu i po kodzie QR.