Grafik pracy online w AlePraca powstaje w czterech krokach: wpisujesz dane, program układa grafik, kontrola sprawdza zgodność z Kodeksem pracy, a rejestracja czasu pracy i ewidencja domykają miesiąc. Wszystko działa w przeglądarce, także w telefonie.
Zaczynasz od danych, które i tak masz w głowie. Wpisujesz godziny otwarcia na poszczególne dni tygodnia, minimalną obsadę na zmianie, listę pracowników z wymiarem etatu oraz system czasu pracy, podstawowy albo równoważny. Dodajesz dni, w których ktoś nie może pracować, a urlopy trafiają do grafiku jako niedostępność.
Na podstawie tych danych algorytm układa grafik na cały miesiąc. Liczy wymiar czasu pracy z kalendarza polskich świąt, rozdziela zmiany według obsady i rozkłada noce, weekendy oraz niedziele między osoby. Efekt widzisz w tabeli, a zmiany możesz edytować ręcznie. Mechanizm opisujemy dokładnie na stronie o automatycznym grafiku pracy.
Po ułożeniu grafiku, a potem po każdej poprawce, działa kontrola zgodności. Panel pokazuje wynik dla każdej reguły z krótkim objaśnieniem i numerem przepisu. Sprawdzane są normy dobowe i przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy, odpoczynek 11 godzin i 35 godzin, wolne niedziele oraz wymiar czasu pracy w miesiącu. Uwaga w panelu działa jak krótka lekcja: dowiadujesz się, która zmiana łamie regułę, dlaczego i co zmienić. Cały zakres opisuje strona o kontroli czasu pracy. Gdy kontrola nic nie zgłasza, grafik możesz opublikować, wydrukować albo pobrać jako PDF.
AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
W trakcie miesiąca pracownicy rejestrują wejście i wyjście w przeglądarce telefonu, skanując kod QR w punkcie pracy. Nie instalują aplikacji i nie potrzebujesz czytników. Szczegóły znajdziesz na stronie o rejestracji czasu pracy. Zapisy wejść i wyjść zasilają ewidencję czasu pracy oraz kartę każdego pracownika. Na koniec miesiąca kadry albo biuro rachunkowe pobierają dane w CSV i PDF, bez przepisywania godzin z kartki do arkusza. Pracownicy mogą też składać wnioski urlopowe, które trafiają do ewidencji urlopów.
Kierownik zmiany pracuje głównie w krokach pierwszym do trzeciego. Pracownik spotyka się z grafikiem w telefonie i rejestruje czas. Kadry zaczynają w kroku czwartym, od gotowej ewidencji. Właściciel albo dyrektor operacyjny widzi koszt nadgodzin przed zatwierdzeniem grafiku oraz raporty z całego miesiąca. Plany i limity porównasz w cenniku.
Wpisanie danych zespołu zajmuje chwilę, a algorytm układa grafik na cały miesiąc od razu po zatwierdzeniu danych.
Nie. Rejestracja działa w przeglądarce telefonu, po zeskanowaniu kodu QR.
Rejestr godzin zleceniobiorców prowadzisz obok ewidencji pracowników.
Wpisz godziny otwarcia i zespół. Grafik z kontrolą zgodności zobaczysz bez instalowania czegokolwiek.
Podaj adres e-mail, a wyślemy na niego sześciocyfrowy kod. Kod potwierdza konto i odsłania cały grafik.