Pytania o grafik i czas pracy
Odpowiedzi na najczęstsze pytania kierowników, właścicieli i kadr o układanie grafiku, rejestrację czasu pracy, ewidencję, ceny i dane.
AlePraca sprawdza ułożony grafik z regułami Kodeksu pracy i przy każdej regule pokazuje wynik oraz jedno zdanie wyjaśnienia, dlaczego przepis jest ważny. Sprawdzamy m.in. normy dobowe, przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym, 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin odpoczynku tygodniowego i wolną niedzielę. AlePraca nie jest doradztwem prawnym. Ostateczna decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Tak. Przy układaniu grafiku wybierasz system podstawowy 8 godzin albo równoważny do 12 godzin, a kontrola zgodności stosuje reguły właściwe dla wybranego systemu, w tym odpoczynek po dłuższej zmianie i wolne niedziele.
Odpoczynek dobowy to co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie pracowniczej (art. 132 Kodeksu pracy). Odpoczynek tygodniowy to co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w tygodniu (art. 133). AlePraca pilnuje obu progów przy każdej zmianie w grafiku.
Wymiar liczymy z kalendarza świąt w Polsce: 8 godzin razy liczba dni roboczych od poniedziałku do piątku bez świąt, a święto przypadające w sobotę obniża wymiar o 8 godzin. Kalendarz jest gotowy na każdy miesiąc, więc nie liczysz tego ręcznie.
Nie. AlePraca jest narzędziem do układania, kontrolowania i dokumentowania czasu pracy i nie stanowi doradztwa prawnego. Decyzję o treści grafiku i jego podpisie podejmuje pracodawca. Więcej o tym, jak liczymy i sprawdzamy: program do grafiku pracy i automatyczny grafik pracy.
Nie. Rejestracja czasu pracy działa w przeglądarce telefonu. Pracownik skanuje kod QR w punkcie pracy i potwierdza wejście albo wyjście, bez instalowania czegokolwiek i bez czytników.
Tak. Rejestracja wejść i wyjść odbywa się w przeglądarce telefonu przez kod QR w punkcie pracy. W planie Firma rejestracja może korzystać z geolokalizacji. Nie potrzebujesz czytników ani żadnego sprzętu.
Tak. Obok ewidencji pracowników prowadzisz rejestr godzin zleceniobiorców, więc kadry i księgowość dostają komplet danych w jednym miejscu.
Tak. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników (art. 149 Kodeksu pracy). AlePraca składa ją z rejestracji wejść i wyjść, grafiku, urlopów i nadgodzin, a Ty pobierasz ją w formie karty ewidencji czasu pracy.
Ewidencję pobierasz jako plik CSV albo PDF. Dostępna jest też karta ewidencji czasu pracy, miesięczna i roczna, gotowa do wydruku i do list płac. Szczegóły: rejestracja czasu pracy, ewidencja czasu pracy i karta ewidencji czasu pracy.
Nie. Wybierasz branżę, miesiąc, system czasu pracy, godziny otwarcia, minimalną obsadę i liczbę pracowników, a po kliknięciu Ułóż grafik widzisz wynik bez zakładania konta. Pierwszy tydzień grafiku jest widoczny od razu, a pozostałe tygodnie, pobranie PDF i edycję zmian odblokowuje potwierdzony adres e-mail.
Tak. Edytujesz pojedynczą zmianę, a kontrola zgodności od razu pokazuje, czy poprawka narusza odpoczynek, normę dobową albo wolną niedzielę. Zmiany w grafiku zapisują się w historii.
Nie ma planu darmowego. Przed zakupem możesz ułożyć jeden grafik w demo na stronie głównej i zobaczyć, jak wygląda kontrola zgodności. Potem wybierasz plan Zespół, Firma albo Sieć i zakładasz konto.
Cena jest stała dla pakietu, bez dopłat za każdą osobę w granicach planu. Zespół kosztuje 249 zł netto miesięcznie (do 20 pracowników, 1 lokalizacja), Firma 590 zł netto (do 60 pracowników, do 3 lokalizacji), Sieć 1 490 zł netto (do 200 pracowników, bez limitu lokalizacji). Przy powyżej 200 pracowników przygotowujemy wycenę Enterprise, napisz na [email protected].
Tak, przy każdej płatności wystawiamy fakturę VAT. Ceny w cenniku są kwotami netto, do których doliczamy 23 procent VAT.
Połączenia są szyfrowane, dane mają kopie zapasowe, a zmiany w grafiku zapisują się w historii. W planach wyższych dostępne są role (kierownik lokalizacji, kadry), a w planie Sieć logowanie jednorazowe dla firm (SSO) i umowa powierzenia przetwarzania danych. Szczegóły opisaliśmy na stronie o bezpieczeństwie danych pracowników.
Abonament miesięczny możesz zakończyć z końcem opłaconego okresu. Nie robimy zwrotów za rozpoczęty okres rozliczeniowy, a w abonamencie rocznym obowiązuje cena o połowę niższa niż przy rozliczeniu miesięcznym. Pełne zestawienie planów: system rcp cena. Zasady ochrony danych: bezpieczeństwo danych pracowników.