Grafik pracy recepcji w hotelu i housekeepingu
Hotel pracuje bez przerwy, a obsada zależy od obłożenia, nie od kalendarza. AlePraca układa grafik pracy recepcji, pokojowych, śniadań i obsługi technicznej w jednym widoku, pilnuje odpoczynku po nocnej zmianie i pokazuje, gdzie w weekend zabraknie rąk.
Recepcja 24 godziny na dobę i zmienna obsada
Recepcja hotelowa potrzebuje człowieka w każdej godzinie doby, także w święta. Do tego dochodzą pokojowe, które pracują głównie od rana do wczesnego popołudnia i są potrzebne tym liczniej, im więcej pokoi trzeba odświeżyć po wyjazdach. Obsada na tydzień z wysokim obłożeniem wygląda inaczej niż w środku listopada. W arkuszu każda taka zmiana to ręczna poprawka kilku komórek. AlePraca pozwala zdefiniować zmiany stałe (recepcja dzień, recepcja noc, śniadania, sprzątanie) i ustawić minimalną liczbę osób na każdą z nich. Gdy układasz grafik na tydzień, widzisz od razu, które zmiany są niedoobsadzone.
Zmiany nocne, odpoczynek i dodatki
Recepcjonista kończący nocną zmianę nie może rano wrócić na dzienną. Odpoczynek dobowy to co najmniej 11 godzin (art. 132 Kodeksu pracy), a tygodniowy 35 godzin (art. 133). Kontrola zgodności sprawdza oba warunki przy każdej zmianie w grafiku i oznacza konflikt, zanim opublikujesz plan. Pracę w nocy, w niedziele i święta zwykle obejmują dodatki, a w razie nadgodzin kolejne. Raport kosztów pokazuje, ile wyniesie obsada weekendu przed zatwierdzeniem grafiku. Zasady nadgodzin opisuje wpis o nadgodzinach w Kodeksie pracy, a dłuższe dyżury po 12 godzin wymagają równoważnego czasu pracy.
Sezon, wydarzenia i pracownicy dorywczy
W kurortach i hotelach konferencyjnych obsada rośnie w sezonie i przy większych wydarzeniach. Dla pracowników dorywczych i sezonowych tworzysz zmiany tylko na potrzebne dni, a po sezonie wracasz do podstawowego składu. Pracownicy widzą swój grafik w telefonie i potwierdzają zmiany, więc nie krążą wiadomości w grupie komunikatora. Zamiany zmian zgłasza pracownik, a kierownik zatwierdza je jednym kliknięciem, już z kontrolą odpoczynku. Ułożony grafik możesz skopiować na kolejny tydzień i poprawić tylko wyjątki. Układy zmianowe opisuje strona o grafiku pracy zmianowej, a przy większych zespołach pomaga automatyczny grafik pracy.
Rejestracja czasu pracy i wiele obiektów
Pracownik rejestruje początek i koniec zmiany telefonem po kodzie QR przy recepcji lub w zapleczu. W planie Firma rejestracja działa z geolokalizacją, a plan Sieć obsługuje wiele obiektów, role dla kierowników hoteli i logowanie jednorazowe dla firm. Dane trafiają do ewidencji czasu pracy, którą pobierasz jako CSV lub PDF dla kadr i księgowości. Jeśli płacisz dziś za system od każdej osoby, porównaj koszty na stronie cennik. Stała cena pakietu zwykle wychodzi taniej, gdy obsada hotelu rośnie sezonowo. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Ułóż grafik dla swojego hotelu
Wybierz branżę hotelarstwo, ustaw zmiany recepcji, pięter i śniadań oraz minimalną obsadę. AlePraca pokaże grafik wraz z kontrolą zgodności i kosztem.
Zdefiniuj zmiany recepcji (dzień, noc), ustaw minimalną obsadę i przypisz pracowników. AlePraca sprawdza odpoczynek 11 godzin dobowo i 35 godzin tygodniowo oraz oznacza konflikty, zanim opublikujesz grafik.
Tak. Tworzysz osobne zmiany dla sprzątania, śniadań i obsługi technicznej, każdą z własną minimalną obsadą, i widzisz wszystkie działy w jednym grafiku.
Tak. Plan Firma obejmuje do 3 lokalizacji, a plan Sieć nie ma limitu lokalizacji i dodaje role dla kierowników obiektów.