Grafik pracy w aptece dla farmaceutów i techników
Apteka musi być otwarta w ustalonych godzinach, a przy ladzie ma stać odpowiednio wykwalifikowana osoba. AlePraca układa grafik pracy farmaceutów, techników farmaceutycznych i pracowników zaplecza w jednym widoku, pilnuje odpoczynku po dyżurze i pokazuje godziny, w których obsada jest zbyt cienka.
Godziny otwarcia, soboty i niedziele handlowe
Kierownik apteki układa grafik wokół godzin otwarcia, a nie wokół własnych preferencji. Zwykle trzeba obsadzić poranek, popołudnie i soboty, a w części aptek także późne godziny wieczorne. Gdy ktoś zachoruje albo weźmie urlop, jedna zmiana w arkuszu pociąga za sobą poprawki w kilku kolejnych dniach. W AlePraca definiujesz zmiany stałe (otwarcie, zamknięcie, sobota) i ustawiasz minimalną liczbę osób na każdą z nich. Planując tydzień, od razu widzisz zmiany bez obsady. Dla każdego pracownika zapisujesz rolę, na przykład farmaceuta albo technik, więc nie przypiszesz do zmiany samych osób bez odpowiednich uprawnień.
Dyżury, zmiany długie i odpoczynek
Przy dyżurach nocnych i weekendowych, a także przy dłuższych zmianach, najłatwiej o pomyłkę w odpoczynku. Odpoczynek dobowy to co najmniej 11 godzin (art. 132 Kodeksu pracy), a tygodniowy 35 godzin (art. 133). Kontrola zgodności sprawdza oba warunki przy każdej zmianie w grafiku i oznacza konflikt, zanim opublikujesz plan. Jeśli w aptece stosujesz dłuższe zmiany, zobacz wpis o równoważnym czasie pracy. Zasady rozliczania pracy ponad normę opisuje wpis o nadgodzinach w Kodeksie pracy. Raport kosztów pokazuje, ile wyniesie obsada przed zatwierdzeniem grafiku.
Urlopy, zastępstwa i zamiany zmian
W niewielkim zespole jedna nieobecność wywraca cały tydzień. Pracownicy zgłaszają urlopy w aplikacji, a ewidencja urlopów pokazuje kierownikowi, kto jest dostępny na zastępstwo. Zamiany zmian zgłasza pracownik, a kierownik zatwierdza je jednym kliknięciem, już z kontrolą odpoczynku. Pracownicy widzą swój grafik w telefonie i potwierdzają zmiany, więc nie ma wiadomości w grupie komunikatora ani kartek na tablicy. Ułożony tydzień kopiujesz na następny i poprawiasz tylko wyjątki. Przy kilku placówkach pomaga automatyczny grafik pracy.
Ewidencja czasu pracy i wiele aptek
Pracownik rejestruje początek i koniec zmiany telefonem po kodzie QR przy wejściu na zaplecze. Dane trafiają do ewidencji czasu pracy, którą pobierasz jako CSV lub PDF dla kadr i księgowości. Plan Firma obejmuje do 3 lokalizacji, a plan Sieć nie ma limitu lokalizacji i dodaje role dla kierowników placówek. Jeśli płacisz dziś za system od każdej osoby, porównaj koszty na stronie cennik. Dla kilku aptek stała cena pakietu zwykle wychodzi taniej. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy. Podobne wymagania ma grafik w opiece zdrowotnej.
Ułóż grafik dla swojej apteki
Dodaj farmaceutów i techników, ustaw zmiany otwarcia i zamknięcia oraz minimalną obsadę. AlePraca pokaże grafik wraz z kontrolą zgodności i kosztem.
Zdefiniuj zmiany pod godziny otwarcia, ustaw minimalną obsadę i przypisz pracowników z ich rolami. AlePraca sprawdza odpoczynek 11 godzin dobowo i 35 godzin tygodniowo oraz oznacza konflikty, zanim opublikujesz grafik.
Tak. Każdy pracownik ma rolę, a minimalną obsadę zmiany możesz ustawić osobno dla ról, więc widzisz, czy przy ladzie nie brakuje odpowiednich osób.
Tak. Plan Firma obejmuje do 3 lokalizacji, a plan Sieć nie ma limitu lokalizacji i dodaje role dla kierowników placówek.