inEwi alternatywa ze stałą ceną dla zespołów od 12 osób
inEwi liczy opłatę od każdego użytkownika, więc rachunek rośnie razem z zespołem. AlePraca to alternatywa z ceną pakietu: Zespół 249 zł netto miesięcznie do 20 osób, Firma 590 zł do 60 osób, Sieć 1 490 zł do 200 osób, a w rozliczeniu rocznym dokładnie o połowę mniej. Od około 12 pracowników stała cena AlePraca jest niższa niż stawka roczna inEwi, a grafik sam pilnuje odpoczynków i wymiaru czasu pracy.
Dwa modele rozliczenia
inEwi to polski system do rejestracji czasu pracy, grafiku i wniosków urlopowych. Według jego cennika użytkownik kosztuje 10,95 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i 12,95 zł netto przy płatności miesięcznej, bez minimalnego pakietu. Dla kilku osób to bardzo przystępna cena i trudno z nią wygrać stałą kwotą.
AlePraca ma jedną cenę za plan i próg liczby pracowników. Przy zespole 25 albo 45 osób nie liczysz już nikogo osobno, a dodanie sezonowego pracownika nie zmienia faktury, dopóki mieścisz się w progu. W cenie jest grafik układany algorytmem z kontrolą Kodeksu pracy, rejestracja wejść telefonem i kodem QR oraz ewidencja z kartą czasu pracy do wydruku.
Ceny inEwi sprawdziliśmy na jego stronie z cennikiem. Kalkulator na ich stronie dla większych zespołów pokazuje wyższe kwoty niż stawka podstawowa, więc przed decyzją zapytaj dostawcę o dokładną wycenę swojego zespołu.
Ile to kosztuje przy 10, 20, 40, 60 i 100 pracownikach
Tabela porównuje płatność roczną po obu stronach, kwoty netto za miesiąc. W kolumnie inEwi użyliśmy stawki 10,95 zł za użytkownika.
| Liczba pracowników | inEwi (10,95 zł za osobę) | AlePraca (plan, rozliczenie roczne) |
|---|---|---|
| 5 | 54,75 zł | 124,50 zł (Zespół) |
| 10 | 109,50 zł | 124,50 zł (Zespół) |
| 20 | 219 zł | 124,50 zł (Zespół) |
| 40 | 438 zł | 295 zł (Firma) |
| 60 | 657 zł | 295 zł (Firma) |
| 100 | 1 095 zł | 745 zł (Sieć) |
| 200 | 2 190 zł | 745 zł (Sieć) |
Punkt przecięcia leży przy około 11,4 osoby (124,50 zł podzielone przez 10,95 zł). Poniżej 11 pracowników inEwi wychodzi taniej. Przy płatności miesięcznej inEwi (12,95 zł) Zespół za 249 zł netto wygrywa od 20 osób, a Firma za 590 zł od około 46 osób.
Dla firmy z 40 pracownikami różnica w rozliczeniu rocznym to 143 zł netto miesięcznie, czyli ponad 1 700 zł rocznie. Przy 100 osobach jest to około 350 zł miesięcznie.
Co dostajesz w AlePraca
Nie sprzedajemy samej oszczędności. Sprzedajemy grafik, który nie wywołuje kontroli. AlePraca układa miesiąc algorytmem i oznacza każde naruszenie czerwonym znacznikiem z wyjaśnieniem, który przepis łamie dany układ zmian.
- Kontrola odpoczynku dobowego (11 godzin) i tygodniowego (35 godzin), wymiaru czasu pracy i limitu nadgodzin, z podpowiedzią, którą zmianę przesunąć.
- Kalendarz świąt i automatyczny wymiar czasu pracy na każdy miesiąc.
- Rejestracja przyjścia i wyjścia w przeglądarce telefonu po zeskanowaniu kodu QR, bez czytników i bez aplikacji.
- Ewidencja i karta czasu pracy z eksportem do CSV i PDF dla kadr lub biura rachunkowego.
- W planach Firma i Sieć: wnioski urlopowe, saldo urlopu, role kierowników lokalizacji oraz raporty nadgodzin i kosztów.
Szczegóły układania zmian opisuje strona automatyczny grafik pracy, a rejestrację wejść strona rejestracja czasu pracy.
Gdzie inEwi może być lepszym wyborem
Przy zespole do 11 osób inEwi jest tańsze, bo płacisz tylko za faktycznych użytkowników. Ma też 14-dniowy okres próbny bez karty i osobną ofertę Enterprise z wyceną indywidualną, w której są integracje i część raportów przeznaczonych dla dużych organizacji.
AlePraca wydaje ewidencję w CSV i PDF i nie łączy się wprost z programami płacowymi. Jeśli potrzebujesz automatycznego przepływu godzin do konkretnego systemu kadrowo-płacowego, sprawdź listę integracji u dostawcy przed decyzją. Dla większości firm zmianowych wystarcza miesięczny plik dla kadr.
Dla kogo stała cena ma największy sens
Największą różnicę widzą firmy z liczną, zmienną obsadą, w których każda dodatkowa osoba w systemie podnosi fakturę: sklepy, restauracje, agencje ochrony, przychodnie i domy opieki. Opisaliśmy je osobno, między innymi grafik dla sklepu, grafik w gastronomii i grafik w ochronie.
Przejście nie wymaga przerwy w pracy. Zacznij od najbliższego miesiąca: wprowadź pracowników z etatami i godzinami otwarcia, a algorytm zaproponuje pierwszy układ w kilka minut. Stary system zostaw do zamknięcia poprzedniego okresu i zapisz z niego karty czasu pracy.
Porównujesz więcej narzędzi? Zobacz też Kadromierz alternatywa z kosztami liczonymi tak samo.
Jak przejść z inEwi na AlePraca
- 1Załóż konto i wybierz plan według liczby pracowników (do 20, do 60 albo do 200 osób).
- 2Dodaj lokalizacje, godziny otwarcia i listę pracowników z wymiarem etatu.
- 3Wygeneruj grafik na najbliższy miesiąc i popraw czerwone znaczniki zgodności z Kodeksem pracy.
- 4Wywieś kod QR w punkcie pracy i włącz zespołowi rejestrację wejść telefonem.
- 5Po miesiącu pobierz ewidencję czasu pracy w CSV albo PDF i przekaż kadrom.
Sprawdź swój koszt przy własnej liczbie pracowników
Podaj liczbę osób i godziny otwarcia, a AlePraca ułoży pierwszy grafik i pokaże kontrolę zgodności z Kodeksem pracy. Pełne plany znajdziesz w cenniku systemu RCP. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Od około 12 pracowników tak, przy rozliczeniu rocznym. AlePraca kosztuje 124,50 zł netto miesięcznie do 20 osób, 295 zł do 60 i 745 zł do 200, a inEwi 10,95 zł za osobę. Dla zespołu poniżej 11 osób taniej wychodzi inEwi.
Nie. Płacisz za plan z progiem liczby pracowników: do 20 w Zespole, do 60 w Firmie i do 200 w Sieci. Rachunek zmienia się dopiero po przekroczeniu progu.
Tak. Pracownik rejestruje przyjście i wyjście w przeglądarce telefonu po zeskanowaniu kodu QR w punkcie pracy. Nie kupujesz sprzętu i nie instalujesz aplikacji.
Tak. Każde naruszenie odpoczynku dobowego, tygodniowego i wymiaru czasu pracy jest oznaczone na czerwono z wyjaśnieniem i podpowiedzią poprawki. Decyzja należy do pracodawcy.