Najlepszy program do grafiku pracy dla firm zmianowych
Najlepszy program do grafiku pracy to taki, który układa zmiany, pilnuje odpoczynków z Kodeksu pracy i kosztuje tyle, ile wynosi Twój zespół, a nie więcej. Dla zespołów do około 10 osób najtańsze są programy rozliczane od pracownika (Kadromierz, inEwi). Od około 12 osób wygrywa stała cena pakietu, czyli AlePraca: 249 zł netto miesięcznie do 20 osób, 590 zł do 60, 1 490 zł do 200, a w rozliczeniu rocznym o połowę mniej.
Porównanie programów do grafiku pracy
Zestawiamy to, co da się sprawdzić na stronach dostawców. Ceny podajemy netto za miesiąc przy rozliczeniu rocznym i sprawdzaliśmy je w październiku 2026. Przed zakupem zweryfikuj je jeszcze raz, bo cenniki się zmieniają.
| AlePraca | Kadromierz | inEwi | Arkusz kalkulacyjny | |
|---|---|---|---|---|
| Model ceny | plan z progiem osób | od pracownika | od użytkownika | brak opłaty, własny czas |
| Cena | 124,50 zł do 20 osób, 295 zł do 60, 745 zł do 200 | 12,99 do 19,99 zł za osobę | 10,95 zł za osobę | 0 zł |
| Układanie grafiku algorytmem | tak | zależnie od pakietu | tak | nie |
| Kontrola odpoczynku dobowego i tygodniowego | tak, czerwone znaczniki z wyjaśnieniem | sprawdź w pakiecie | sprawdź u dostawcy | tylko własne formuły |
| Rejestracja czasu telefonem | tak, kod QR, bez czytników | tak | tak | nie |
| Najlepszy dla | zespołów od 12 do 200 osób | najmniejszych zespołów | małych zespołów i dużych organizacji z wyceną Enterprise | jednej osoby i kilku zmian |
Ile kosztuje grafik przy 10, 20, 40, 60 i 100 pracownikach
Prosty rachunek pokazuje, gdzie model rozliczenia zaczyna decydować. W kolumnie rozliczanej od osoby użyliśmy najtańszej stawki rynkowej, czyli 10,95 zł (inEwi).
| Liczba pracowników | Najtańsza stawka od osoby | AlePraca (rozliczenie roczne) |
|---|---|---|
| 5 | 54,75 zł | 124,50 zł |
| 10 | 109,50 zł | 124,50 zł |
| 20 | 219 zł | 124,50 zł |
| 40 | 438 zł | 295 zł |
| 60 | 657 zł | 295 zł |
| 100 | 1 095 zł | 745 zł |
Punkt przecięcia leży przy około 11 osobach. Poniżej niego płacenie od pracownika jest tańsze i uczciwie to zaznaczamy. Powyżej stała cena oszczędza od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie, a rachunek nie rośnie przy zatrudnieniu sezonowym. Szczegółowe liczby znajdziesz w porównaniach Kadromierz alternatywa i inEwi alternatywa, a ceny całego rynku zestawia wpis ile kosztuje system RCP.
Jak wybrać program do grafiku pracy
Cena to jedno kryterium, ale nie pierwsze. Zacznij od pytania, ile czasu kierownik traci dziś na układanie miesiąca i poprawianie błędów po fakcie.
- 1**Kontrola Kodeksu pracy.** Program powinien sam wykryć, że ktoś ma mniej niż 11 godzin odpoczynku między zmianami albo przekracza wymiar czasu pracy. Poprawianie tego ręcznie to najczęstsze źródło naruszeń znajdowanych w kontroli.
- 2**Układanie algorytmem.** Przy 15 osobach i zmiennej obsadzie ręczny grafik w arkuszu zajmuje wieczór. Algorytm daje pierwszy układ w kilka minut, a Ty poprawiasz wyjątki.
- 3**Rejestracja czasu pracy.** Jeśli grafik jest planem, to ewidencja jest faktem. Rejestracja telefonem po kodzie QR odpada kosztem czytników i terminali.
- 4**Eksport dla kadr.** Biuro rachunkowe potrzebuje karty czasu pracy w CSV albo PDF. Jeśli potrzebujesz przepływu wprost do konkretnego programu płacowego, zapytaj dostawcę o integrację przed zakupem.
- 5**Model ceny.** Zespół stały i niewielki lepiej wychodzi na opłacie od osoby. Zespół liczny albo sezonowy na stałej cenie pakietu.
Dokładniej o układaniu zmian piszemy na stronie automatyczny grafik pracy, a o samym narzędziu na stronie program do grafiku pracy.
Gdzie konkurenci mogą być lepszym wyborem
Nie ma jednego najlepszego programu dla każdego. Kadromierz i inEwi są tańsze dla zespołów poniżej około 11 osób, bo płacisz tylko za faktycznych użytkowników. inEwi ma 14-dniowy okres próbny i ofertę Enterprise dla dużych organizacji, w której są integracje, jakich AlePraca na razie nie ma. Arkusz kalkulacyjny wystarczy, jeśli układasz grafik dla trzech osób, w stałych godzinach.
AlePraca wygrywa tam, gdzie jest kilkanaście lub kilkadziesiąt osób na zmiany, kilka lokalizacji i ktoś musi odpowiadać za zgodność grafiku z przepisami. Eksportuje ewidencję do CSV i PDF, ale nie łączy się wprost z programami płacowymi.
Który program do której branży
Zmienna obsada, święta i krótkie zmiany najmocniej obciążają sklepy, lokale gastronomiczne, ochronę i placówki medyczne. Dla nich przygotowaliśmy osobne opisy: grafik dla sklepu, grafik pracy w gastronomii, grafik pracy ochrona i grafik pielęgniarek. Jeśli układasz pracę w systemie zmianowym, zobacz też grafik pracy zmianowej.
Jak sprawdzić AlePraca na własnych danych
- 1Załóż konto i wybierz plan według liczby pracowników.
- 2Dodaj lokalizacje, godziny otwarcia i pracowników z wymiarem etatu.
- 3Wygeneruj grafik na najbliższy miesiąc.
- 4Popraw czerwone znaczniki zgodności z Kodeksem pracy.
- 5Włącz zespołowi rejestrację wejść telefonem i po miesiącu pobierz ewidencję.
Zobacz, jak wygląda Twój grafik ułożony w kilka minut
Podaj liczbę osób i godziny otwarcia, a AlePraca ułoży pierwszy grafik i pokaże kontrolę zgodności z Kodeksem pracy. Pełne ceny znajdziesz w cenniku systemu RCP. AlePraca nie jest doradztwem prawnym, a decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.
Zależy od wielkości zespołu. Do około 11 osób najtańsze są programy rozliczane od pracownika. Od 12 osób lepiej wychodzi stała cena pakietu, jak w AlePraca, która dodatkowo układa grafik algorytmem i sprawdza odpoczynki z Kodeksu pracy.
Rozliczane od osoby programy kosztują od około 11 do 20 zł netto miesięcznie za pracownika. AlePraca kosztuje 249 zł netto miesięcznie do 20 osób, 590 zł do 60 i 1 490 zł do 200, a w rozliczeniu rocznym o połowę mniej.
Dla kilku osób w stałych godzinach tak. Przy większej obsadzie arkusz nie pilnuje 11 godzin odpoczynku ani wymiaru czasu pracy, więc błędy wychodzą dopiero w kontroli.
AlePraca tak. Oznacza na czerwono naruszenia odpoczynku dobowego, tygodniowego i wymiaru czasu pracy z wyjaśnieniem i podpowiedzią poprawki. Decyzja należy do pracodawcy.